Hedef

Üniversitemiz yaşam boyu öğrenme bağlamında tüm çalışanlarının hareketliliğini, kişisel ve mesleki gelişimi desteklemenin önemli bir yolu olarak görmektedir.

Bu nedenle, Erasmus+ Personel Hareketliliği Politikası kapsamında, çalışanlarını yurtdışındaki partner üniversiteleri ziyaret etmeleri, ders vermeleri, işbaşı gözlem faaliyetlerine katılmaları, iyi uygulamaları paylaşmaları ve ortak araştırma faaliyetleri başlatmaları için aktif olarak teşvik etmektedir. Bu ziyaretler, Erasmus+ AB fonlu personel hareketliliği hibeleri aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.

Nasıl?

Başvurular açıldığında web sayfamızın duyurular kısmından ilan edilir ve tüm personellerin kayıtlı olduğu mail listelerine bilgilendirme maili iletilir. Başvurular online olarak, bilgilendirme doğrultusunda tamamlanır. 

Kimler başvuru yapabilir?

Başvurular, üniversitemiz tarafından istihdam edilen tüm akademik ve idari personele açıktır. Hareketliliğe giden personelin aktivitesinden kişisel gelişimi anlamında en yüksek derecede verim sağlayabilmesi için dil becerilerinin gelişkin olması tercih edilir. Öte yandan sıralamanın el verdiği durumlarda daha düşük düzeyde dil becerisine sahip bireylerin de hareketlilikleri uygun koşulların oluşması durumunda desteklenir (karşı kurumun kabul etmesi, dil becerisi düşük olan bireyin aktivitelere angaje olmasını sağlayabilecek bir eşlikçi). Başvuru yapan herkesin geçerli dil belgelerinden birini ibraz etmesi zorunludur. Dil belgeniz yoksa yabancı diller yüksek okulumuz tarafından düzenlenen sınava girebilirsiniz. Dil belgesi eşlik tablosu sayfa sonunda Ek-2’de listelenmiştir.

Nereye?

Avrupa’daki herhangi bir yüksek öğretim kurumu olabilir. Ancak kurumla henüz anlaşmamız yoksa, bir yandan anlaşma yapma çalışmalarını da yürütürüz.

Halihazırda anlaşmalı olduğumuz kurumların bir listesi ve karşı kurumlardan iletişim kişilerini bu excelin sayfalarında bulabilirsiniz. 

Hangi Aktiviteler?

Ders verme aktiviteleri için sizi karşılayacak ve derslerinizin organize edilmesine yardım edecek bir akademik host belirlenmesi önemlidir.  Önce bölümden hocalarla iletişime geçip niyetinizi paylaşabilirsiniz ya da uluslararası/Erasmus ofisleriyle iletişime geçip bir kontak kişi de sorabilirsiniz. Aktiviteniz netleşince vizeye ihtiyacınız varsa bir kabul mektubu isteyiniz.

Eğitim alma aktivitelerinin en verimli gerçekleştiği yerler International Staff Week’ler oluyor ancak tek yolu bu değildir. Karşı kurumla iletişime geçerek Kent’teki görev alanınıza yakın işler yapan bir ofisle görüşmeye gidip eğitim süresini birlikte çalışarak geçirebilirsiniz. Karşımıza çıkan Staff Week’leri buradan paylaşıyoruz. Başvuru için lütfen kurumlarla iletişime geçiniz. Daha fazla seçenek için araştırınız.

Başvuruların Değerlendirilmesi ve Hibe Dağıtım Modeli

Türkiye Ulusal Ajansı ilgili yılın el kitabı ve İstanbul Kent Üniversitesi Erasmus Uygulama Yönergesi doğrultusunda değerlendirme ve hibe dağıtımı yapılmaktadır. Her eğitim alma ve ders verme aktivitesi için mesafe bandına göre yol desteği ve dört günlük bireysel destek verilmektedir. Yalnızca BIP’lere katılınması durumunda beş günlük bireysel destek sağlanır. Her başvuru döneminde hibe dağıtımında bölüm çeşitliliğine dikkat edilir. Seçim kriterleri sayfa sonunda EK-1’de sıralanmıştır.

Gerekli Belgeler ve Vize işlemleri

Sürecin prosedürleri ve sözleşme belgeleri başvuru yapan bireylere e-posta aracılığıyla iletilmektedir. Vize alması gereken personelimiz kabul mektubunu bize ileterek vize kolaylaştırıcı belgesini talep edebilir. Ayrıca Üniversitemizin İnsan Kaynakları biriminden vize için destekleyici belgelerini talep edebilirler.

Yaygınlaştırma Faaliyetleri

Personellerimiz hareketlilik faaliyetlerini tanıtıcı bir metin ve fotoğraflarla Kurumsal İletişim Direktörlüğü ile iletişime geçerek uygun sosyal medya kanallarında aktivitesinin duyurularak yaygınlaştırılmasını sağlar.

Sorularınız için erasmus@kent.edu.tr adresine yazabilirsiniz.

EK 1- Personel Seçim Kriterleri

1. Dil notunun 100 üzerinden karşılığının %50si (EK-2: İstanbul Kent Üniversitesi - Erasmus Yabancı Dil Sınavları Eş değerliklerindeki sınavlar kullanılır).
2. Üniversitemizde doldurulmuş her çalışma yılı için 3 puan eklenir.
3. Daha önceki her bir yararlanma için 10 puan çıkarılır.
4. Eğitim alma faaliyetinde idari personele 10 puan ve araştırma görevlilerine 5 puan eklenir.
5. Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler için 5 puan eklenir.
6. Şehit ve gazi çocuklarına 15 puan eklenir (bir defaya mahsus).
7. Engelli personele 10 puan eklenir.
8. Vatandaşı olunan ülkede aktivite planlayanlar için 10 puan düşülür.
9. Daha önce personel hareketliliği ile gidilmemiş bir kuruma gitmek üzere kabul edilen personele 5 puan eklenir.
10. Erasmus ortaklık anlaşması yapılmasını sağlamak ilgili proje döneminde 10 puan eklenmesini sağlar.
11. 6 Şubat 2023 depreminde kendisi, birinci ve ikinci derece akrabaları etkilenen personele 10 puan eklenir (bir defaya mahsus).
12. Hibe dağıtımında bölüm ve birim çeşitliliği gözetilir.

EK 2- İstanbul Kent Üniversitesi - Erasmus Yabancı Dil Sınavları Eş değerlikleri

CEFR Düzeyi	e-TEP Alt Sınır	YDS / e-YDS / ÜDS / KPDS	KENT Erasmus Language Test
C1	118	100	100
	113	98,75	98,75
	108	97,5	97,5
	103	96,25	96,25
	98	95	95
B2	96	93,75	93,75
	94	92,5	92,5
	92	91,25	91,25
	90	90	90
	88	88,75	88,75
	86	87,5	87,5
	84	86,25	86,25
	82	85	85
	80	83,75	83,75
	78	82,5	82,5
	76	81,25	81,25
	74	80	80
B1	72	78,75	78,75
	70	77,5	77,5
	68	76,25	76,25
	66	75	75
	64	73,75	73,75
	62	72,5	72,5
	60	71,25	71,25
	58	70	70
	56	68,75	68,75
	54	67,5	67,5
	52	66,25	66,25
	50	65	65

Not 1: Belgeler geçerlilik süresi gözetilmeksizin kabul edilir.

Not 2: Uluslararası Yabancı Dil sınavlarında ÖSYM tarafından belirlenen Uluslararası Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlik Dokümanı dikkate alınır.